home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 9 / Night Owl CD-ROM (NOPV9) (Night Owl Publisher) (1993).ISO / 007a / cjpos128.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-26  |  14KB  |  422 lines
  1. VERSION 1.28                                                    p.1 of 7 
  2. 5/26/1993
  3.             ******   Evaluatation  Version  *******     
  4.        
  5.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  6.  
  7. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  8.  
  9. Hello, 
  10.     This is the information & registration file on the program 
  11.     CJPOS.  CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide 
  12.     an EXTREMELY user friendly point-of-sale program for my friend 
  13.     Christopher Kilcoyne ; owner of Brookpark Certified Automotive 
  14.     Service in Parma, Ohio. He wanted a program to print receipts 
  15.     and save estimates at his shop. What evolved from simple 
  16.     beginnings in August of 1992 is rather complete package for any 
  17.     small business who can dedicate a CGA or VGA IBM compatible computer 
  18.     with DOS 3.0 or higher to point of sale operation.  Any printer 
  19.     that can do EPSON emulation will work to print receipts 
  20.     (most printers do).  
  21.  
  22.  
  23. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  24.  
  25. ** OPERATION ***
  26.  
  27.     In the Receipt Menu is included a screen saver to prevent monitor 
  28.     burnout.  The F1 to F12 keys are struck to bring up different 
  29.     departments. For BCAS of Parma these departments are Labor 
  30.     (F1 is Labor, unless specified otherwise during setup), F2 is Exhaust,
  31.     F3 is Emmisions, F4 is Brakes, F5 is Shocks & Struts, F6 is Springs,
  32.     and so on to F12 for Miscellaneous. After pressing one of these F keys 
  33.     a window pops up with various part discriptions.  For example, at BCAS 
  34.     pressing F2 brings up the Exhaust Department with parts such as 
  35.     mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  36.     a selection box to a part description.  Say we chose Mufflers, now
  37.     striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  38.     listing the part numbers under that part description. For our example,
  39.     we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  40.     the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  41.     to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  42.     window; the default value is 1.
  43.  
  44.     For the Labor department( F1 ), canned descriptions of labor are 
  45.     loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  46.     to. The appropiate labor rate is then selected.
  47.  
  48.     The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  49.     which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  50.     they're needed.  Moving the cursor box to any line with "****" will 
  51.     allow putting a new item into the appropiate window. A total of 70,400 
  52.     unique part numbers can be loaded into the program in this manner for 
  53.     departments F2 thru F12. If a labor type is not specified this 
  54.     theoretical maximum rises to 76,800. A total of 39 "canned" labor 
  55.     descriptions can loaded into the Labor department (F1).
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  62.                                                               
  63.                                     p.2 of 7 
  64.  
  65. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  66.  
  67. OPERATION CONTINUED ...
  68.  
  69.     When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  70.     as sold to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express, or 
  71.     Accounts Receivable. Also Line items can be deleted or changed if an 
  72.     incorrect entry occured. Customer names & information are prompted 
  73.     before the end of a sale.  This information can retrieved if a 
  74.     sale re-occurs to the same customer at a later date by providing 1 to 
  75.     3 letters of the last name.
  76.  
  77.     Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  78.     sales can be viewed and expenses entered.  A daily printout sheet 
  79.     of these items is provided.  Also the products sold for the day and 
  80.     any variable period can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  81.     Lotus type ASCII delimited text file for a spreedsheet program.
  82.     Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  83.     Inventory subprogram.  A printout of loaded part numbers can done for 
  84.     every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  85.     The Accounting subprogram allows for adjustment to any sales figures.  
  86.     The program saves receipts in an ASCII text format that can be viewed 
  87.     like this file.
  88.  
  89. JUST ADDED .........
  90.  
  91.     Those wonderful UPC barcodes can now be read by CJPOS using a wedge 
  92.     type reader. If you want a pen type reader one is availble from 
  93.     Cuyahoga Computing for $ 299. Barcodes or PLU's 
  94.     (Price Look Up numbers) can now be entered from the keyboard. 
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.     
  111.     
  112.     
  113.     
  114.     
  115.     
  116.     
  117.     
  118.     
  119.     
  120.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  121.  
  122.                                     p.3 of 7 
  123.  
  124. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  125.                 INSTALLATION
  126.  
  127. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  128.  
  129.     To Install the program:
  130.  
  131.             1.) Unzip onto a floppy drive the CJPOS1xx.ZIP 
  132.                 file which contains a SETUP.EXE program 
  133.                 to create a blank part number and other 
  134.                 files and directories used by the program. 
  135.  
  136.             2.) Run SETUP from the floppy 
  137.                 During setup department sizes are set as
  138.                 well as the prompts for customer info. At 
  139.                 BCAS the additional info prompts are Make &
  140.                 Model, Engine, Mileage, & VIN Code.
  141.                 A "demo" settings file has example names for
  142.                 each department and customer Info prompts.
  143.                 You can run a quick setup using these names
  144.                 and change parameters later after installation.  
  145.                 Putting a "/" before the customer prompt during
  146.                 setup or in 'Change Program Paramters'
  147.                 will prevent that field from being printed
  148.                 on receipts.
  149.             
  150.             3.) Type CJPOS to start
  151.  
  152. Included are example LEGALEST.TXT ,  LEGALRCP.TXT , WARRANTY.TXT, and SAVER.TXT
  153. files used at BCAS. Examine these files and modify to your application.
  154. These files are ASCII format and using any text editor can modify them. 
  155.  
  156. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  157.                HARDWARE REQUIREMENTS
  158.  
  159. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  160.  
  161.  
  162.     The program needs about a  minimum of 1 Meg hard disk space to run.  
  163.     Naturally as more receipts are written, the program could outgrow 
  164.     1 Meg in size ( I hope your business is selling something ! ).  
  165.     640 K of RAM is required. 
  166.  
  167.     DOS 3.30 or higher for the operating system.
  168.  
  169.  
  170. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.     
  176.     
  177.     
  178.     
  179.     
  180.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  181.  
  182.                                     p.4 of 7 
  183.                                     
  184. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  185.     
  186.     
  187.     This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  188.     it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  189.     program and its documentation are provided as is, without warranty 
  190.     of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  191.     which may result from the missuse of CJPOS.
  192.  
  193.     The evaulation version allows for a trial period of 60 sales days 
  194.     a past due tag is printed on your receipts or estimates.  
  195.     Those desiring a full ($ 100 including manual and latest update) or 
  196.     custom modified version should contact me at this address:
  197.  
  198.  
  199.     MAIL TO:
  200.                 CUYAHOGA COMPUTING
  201.  
  202.                 CHRISTOPHER J. RYBA
  203.                 9207 HILLSIDE RD.
  204.                 CLEVELAND, OH  44131-5420
  205.  
  206.     VOICE PHONE : 216-524-1796
  207.     COMPUSERVE ID # 71413,2540
  208.  
  209.   My local BBS is PC-Ohio, "The Best BBS in America" which can be called 
  210.   at (216) 381-3320. There is never a problem getting on - 
  211.   it has a zillion nodes. 
  212.  
  213.     Those wishing to talk to Chris Kilcoyne about the use of this 
  214.     program at Brookpark Certified Automotive Service can contact him 
  215.     at 216-749-2080 for his input on the success of this program.
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  221.  
  222.     This is an evaluation version. No registration is required.  For the 
  223.     full version send $ 100 by check or money order. Price subject to 
  224.     change, therefore register now and save. Print this file and send in
  225.     the next page.
  226.     
  227. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.     
  238.     
  239.     
  240.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  241.  
  242.                                     p.5 of 7
  243.  
  244. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  245.  
  246.             CJPOS POINT-OF-SALE REGISTRATION
  247.  
  248.  
  249.  Mailing address:
  250.  
  251.      ______________________________________________
  252.  
  253.      ______________________________________________
  254.  
  255.      ______________________________________________
  256.  
  257.      ______________________________________________
  258.  
  259.  
  260. Company Name 
  261.  
  262.      _______________________________________________        
  263.  
  264.  
  265. Company Phone 
  266.  
  267.        ____________________
  268.  
  269.     
  270. ***---> Disk type:  [  ] 360K   [  ] 720K    [  ] 1.2M    [  ] 1.44M  <---***
  271.  
  272.  
  273. The above information is critical for a proper registration file.  
  274. The REGISTER.POS file is updated by Cuyahoga Computing to give your 
  275. company an unique serial number for your copy of CJPOS.
  276.  
  277. ****-->IMPORTANT !!!!!!
  278.  
  279. Please enclose a printed copy of your CJPOS SETTINGS.DAT to ensure proper
  280. registration.
  281.  
  282. *************************************************************************
  283.  
  284.  Please list any suggestions or comments on the back of this page.  
  285.  Your suggestions are most welcome and I do pay attention to them.
  286.  
  287. Anyone distributing CJPOS for any kind of remuneration must
  288. first contact Cuyahoga Computing at the address above for authorization.  
  289. Dealers interested in resale of CJPOS will be given volume discounts.  
  290. Registration MUST be done through Cuyahoga Computing so that a registration 
  291. file can be sent to the owner. You are encouraged to pass this copy of 
  292. CJPOS along to your friends for evaluation.  Please encourage them to 
  293. get the registered version if they find that they can use it.  All 
  294. registered users will receive a copy of the latest version of CJPOS 
  295. and registered serial number. Price of CJPOS is subject to change at any
  296. time, so act NOW !.
  297.  
  298.     
  299.     
  300.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  301.  
  302.                                     p.6 of 7 
  303.  
  304. #######################      FILE LIST      ################################
  305.  
  306.  
  307. CJPOS.EXE     - Main Program executable file
  308.  
  309. CJPOS2.EXE    - Secondary module of CJPOS, must be run from CJPOS       
  310.  
  311. SETUP.EXE     - Sets up CJPOS, creating neccesary PN.NUM, 
  312.             ITEMS.LST, LABOR.LST, and SETTINGS.DAT files. 
  313.             Copies *.TXT files to your CJPOS directory.
  314.             CJPOS later uses this file for program modification.
  315.  
  316. DEMOITEM.LST  - Example  used for setup 
  317.  
  318. DEMOLABR.LST  - Example  used for setup
  319.  
  320. DEMOSET.DAT   - Settings for setup
  321.  
  322. WARRANTY.TXT  - Example  used at BCAS, Print in CJPOS receipt menu by 
  323.              pressing "P"
  324.  
  325. LEGALEST.TXT  - Examples  used at BCAS for printing on estimates and
  326. LEGALRCP.TXT  -  invoices. Use text editor to modify for your location.
  327.  
  328. SAVER.TXT     - My screen saver advertisement. 5 lines of text up to
  329.             column 40 will printed on screen. This file
  330.             must be 5 lines. Invoked in the Receipt menu
  331.             when there is no keyboard activity after 5 minutes. 
  332.  
  333. SETTINGS.TXT  - Explanation of items in the SETTINGS.DAT file
  334.  
  335. README.TXT    - This file
  336.  
  337.  
  338. ##################  CREATED FILES BY SETUP AND EXECUTION  ###################
  339.  
  340.         * Indicates files that should be deleted after 'trial runs' 
  341.  
  342. MAIN DIRECTORY:  (C:\CJPOS)
  343.  
  344. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  345.  
  346. SETTTINGS.DAT - Holds items for program enviroment, see SETTINGS.TXT 
  347.  
  348. 1.DAT,2.DAT,etc. -* Your Salespeople's date of sale and amount, invoice number.
  349.              An ASCII file.
  350.  
  351. ACCOUNTS.DAT  - * Fixed record database file of customers with accounts due.
  352.  
  353. BARCODE.DAT   - * Binary file for UPC barcodes. Present limit is 2000 unique 
  354.             UPC codes.       
  355.  
  356.     
  357.     
  358.     
  359.     
  360.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  361.  
  362.                                     p.7 of 7 
  363.  
  364. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  365.  
  366. CUSTSOLD.     - * Fixed record database file of customers. Can be alphabetically
  367.             sorted by PROGRAM SETUP routine.
  368.  
  369. CUSTLIST.EST  - * Fixed record database file of customers with estimates.
  370.  
  371. ITEMS.LST     - ASCII file of a 24 column width containing primary pop-up
  372.           screen info in departments.
  373.  
  374. LABOR.LST     - A 40 line file containing canned labor descriptions.
  375.     
  376.  
  377. LASTSALE.     - * Last sales day while running, pointer for SALELIST.
  378.  
  379. PN.NUM        - The biggie, it is a fixed record file containing partnumbers,
  380.           price, cost, and inventory  quantity. The records are pointed 
  381.           to by ITEMS.LST, i.e., every line of ITEMS.LST has one hundred
  382.           records in PN.NUM.
  383.  
  384. SALEMAN.DAT   - The names of your salespeople. Up to 15 characters each. 
  385.  
  386. SALELIST.     - * Binary record file of sales days. Sales info such as cash,
  387.           check, or charge totals, sales date.
  388.  
  389. SALEMNTH.TEX  - An ASCII delimited text file of department totals and revenue
  390.             for each day in a sales period created by the 
  391.             PRODUCTS SOLD routine. Ready for importation into a 
  392.             spreadsheet program that reads fields delimited by 
  393.             spaces.( Import file type - ASCII delimited ) 
  394.  
  395. SUBDIRECTORIES:
  396.  
  397. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  398.  
  399.         \RECEIPTS
  400.            DAY#*.RCP  = * ASCII files of receipts for each sales day
  401.            DAY#*.VDE  = * ASCII files of any voids for the day
  402.  
  403.         \EXPENSE
  404.              EXP#*.   = * ASCII files of daily expenses
  405.  
  406.         \TOTALS
  407.              DAY#*.TL = ASCII files of labor and products sold
  408.             created by PRODUCTS SOLD for use in monthly tallies.
  409.  
  410.         \ESTIMATE
  411.              ES#*.QTE = * ASCII files of estimates written.
  412.  
  413.  
  414.  
  415. #############################################################################
  416.  
  417.     
  418.     
  419.     
  420.     (C) Copyright 1993, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  421.  
  422.